주주총회 절차 총정리

읽기 시간: 약 3분

개념콕콕 💚

주주총회는 1년에 한 번 정기적으로 하는 정기주주총회와, 그 외 모든 주주총회를 가리키는 임시주주총회로 나뉘어요. 정기주주총회와 임시주주총회의 소집 절차는 동일해요. 다만 정기주주총회는 소집해야 하는 기간이 정해져 있고(대부분 매년 3월 31일까지), 재무제표 및 영업보고서를 꼭 승인해야 해요.

정기주주총회를 하신다면 비상장회사 정기주총, 어떻게 하나요? 를 참고하시면 더 좋아요👍

주주총회 절차를 알려주세요!

1. 주주총회 소집 통지

2. 주주총회 개최

3. 의사록 작성

4. 필요시 등기까지 하면 끝!

1. 주주 리걸에서 주주총회 소집 준비

1-1. 주주 리걸에서 결의할 안건을 선택해 새로운 주주총회를 추가해주세요.

주주총회 추가

주로 어떤 안건을 결의하나요?

임시주주총회에서는 주로 임원 선임‧중임, 정관 변경, 스톡옵션 부여 등을 결의해요.

1-2. 안건을 모두 입력하세요.

안건 입력

1-3. 안건 입력을 마쳤다면, 주주총회와 주주전원서면결의 중 선택하세요.

주주총회 선택

주주전원서면결의가 뭔가요?

주주총회는 오프라인에서 주주들이 모여야 하지만, 모든 주주가 모든 안건에 찬성한다면 모이지 않고 주주전원서면결의서에 날인하는 것으로 주주총회를 대체할 수 있어요.

장점👍 주의❗️
주주들이 직접 모이지 않아도 되고, 공증도 안 받아도 되어요. 모든 주주의 날인을 받아야 하기 때문에 오히려 복잡해질 수도 있어요. (주주가 2인 이하일 때만 추천해요!) 자본금이 10억 미만인 소규모 회사만 할 수 있어요.

더 자세한 내용이 궁금하다면 주주총회와 주주전원서면결의 를 읽어보세요!

1-4.일정을 입력하세요.

주주총회 일정

소집 통지 기한은 어떻게 설정해야되나요?

보통 주주총회를 개최하기 14일 전까지 소집을 통지해야 해요. 정관에 따라 소집 통지 기간이 다를 수 있는데, 주주 리걸에서 모두 설정해두었으니 신경쓰실 필요 없어요!

⏰ 시간이 급박하다면 주주총회 소집 통지를 생략할 수도 있어요.

소규모 회사의 경우 모든 주주의 동의를 받으면 소집 통지 자체를 생략할 수도 있어요. 단, 이 때 개인‧기관 주주 가릴 것 없이 모든 주주의 서명이 필요하기 때문에 신중하게 생각해보시는 것이 좋아요.

주주 리걸에서는 이렇게 소집 통지를 생략할 수 있어요. 주주총회 소집통지기한이 정관 규정대로로 되어 있는 걸 생략으로 바꿔주세요.

소집통지 생략

2021년 9월 12일이었던 소집통지일(주주총회 소집일로부터 10일 전)이, ‘생략’으로 바꾸고 나면 2021년 9월 23일(주주총회 소집일과 같은 날짜)로 바뀌어요.

소집통지 생략

주주 전원의 소집절차 생략 동의서를 작성하셔야 해요. 소집절차 생략 동의서는 다음 단계에 나와요.

소집통지 생략

1-5. 주주총회 소집 일정까지 정했다면 등기가 필요한지, 필요하지 않은지 주주 리걸이 알려줘요. 등기하지 않아도 된다면 이런 화면이 나와요.

변경등기 안내

등기해야 한다면 이 화면에서 셀프 등기를 할지, 등기 대행을 맡길지 선택해요.

변경등기 안내

2. 주주들에게 소집통지서 발행

직접 소집통지서를 작성해서 이메일로 보내야 한다면 너무 번거로울 거예요. 주주 리걸에서는 주주총회 소집통지, 이메일로 할 수 있어요!

3. 임시주주총회 개최

준비는 마쳤으니 이제 주주총회를 하시면 되어요. 혹시 참석할 수 없는 주주가 있더라도 의결권을 대리 행사하도록 위임할 수 있어요. 의결권 위임은 어떻게 하나요? 를 참고해주세요.

4. 주주총회 의사록 작성

주주총회에 누가 참석했는지, 각 안건에 누가 찬성‧반대했는지 선택하면 의사록이 완성되어요.

주주총회 추가
주주총회 추가

5. 필요시 결의한 내용 등기

등기가 필요한 안건이 있다면 주주 리걸이 안내해드려요. 💪 셀프 등기라면 주주 리걸의 안내에 따라 차근차근, 🧚 등기 대행이라면 스태프 확인과 안내에 따라 등기를 마치시면 되어요!

주주총회 추가

임시 주주총회 준비, 주주 리걸과 함께하니 한결 간편해졌죠? 🌝

하다가 모르는 것이 생겨도 괜찮아요! 주주 리걸에게 물어보세요. 그럼 이제 임시주주총회 해보러 갈까요?

가이드에 등기 대행 관련 내용이 있어도 없어도 기억해주세요!
등기 대행은 파트너 법무법인을 통해 진행되며 주주 리걸은 어떠한 수수료도 취하지 않습니다.

2020년 9월 출시 이후로 2200개 이상의 회사가
주주 리걸을 사용 중이에요!