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회사 초기 단계에서 법인 운영 업무를 할 때 가장 어려운 부분은 단순히 비용 관리하는 것 뿐만 아니라 매출을 관리하고 재무제표를 작성하는 것일 텐데요. 전문지식을 갖춘 인력을 뽑는 것이 어려워 대부분은 세무, 회계법인에 기장 업무 대행을 맡기게 되어요. 임직원 인원수가 적은 경우에는 기장업무에 급여업무도 포함되는 경우가 많고요.
하지만 회사가 성장하면 2가지 이유로 별도의 급여 대행을 고려하게 되어요.
1. 기장업무 영역에서 급여 업무가 제외됨
회사 내부 인사정책, 규정, 사내 복지제도가 생겨나고 임직원 수도 많아지죠. 급여 업무의 복잡성과 난이도가 급격하게 높아져요. 이렇게 규모가 커질 경우, 기장업무 영역에서 급여업무가 제외되어 별도의 요금을 요청하는 게 일반적이에요.
2. 급여 관리가 인재 관리를 위한 보상 정책과 맞물림
회사의 규모가 커질수록, 단순 급여 정산과 급여 지급이 아닌 총보상 관점에서 급여를 관리하게 되어요. 이를 잘 해내려면 외부에 맡기는 것보다 내부에서 급여 관리를 해야 하는 건 아닌지, 총보상 관점에서 급여를 관리해 주는 업체를 찾아야 할지, 여러 고민이 많아질 텐데요. 우리 회사 상황을 잘 살펴보고 가장 적합한 급여 관리 방식을 선택하셔야 해요.
- 관련 가이드: 초기 직원에게 주식으로 보상하기 / 우리 회사 보상 커뮤니케이션 전략 세우기
급여 대행을 고려하기 시작했다면 대부분 프로그램 구매를 통한 급여 자동 계산/관리와 전문가를 통한 급여 아웃소싱을 가장 먼저 찾아보실 텐데요. 두 방식의 장단점을 간단하게 정리해 드릴게요!
급여 프로그램 | 급여 아웃소싱 | |
|---|---|---|
장점 | 빠르고 정확하게 계산할 수 있어요
프로그램 이용으로 어느정도 보안을 유지할 수 있어요.
| 전문가의 노하우로 우리 회사 맞춤 급여 시스템을 구축할 수 있어요
급여 관련 업무 보안을 상시 유지하고 내부 유출을 원천적으로 방지할 수 있고 담당자의 공백을 걱정할 필요가 없어요.
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단점 | 프로그램 도입과 구축에 투입되는 시간과 비용에 상당한 리소스가 투입되어 초기 설치비용, 유지비용이 발생해요.
프로그램과 급여업무에 상당한 도메인지식이 요구돼요.
| 임직원 규모와 소득 유형, 부가서비스 추가에 따라 비용이 증가해요.
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급여 아웃소싱 vs 급여 프로그램, 어떤 방식이 더 적합할까요?
급여 프로그램은 무료로 쓸 수 있는 프로그램부터 ERP로도 구축할수 있는 이카운트나 더존까지 시중에 나와있는 프로그램이 굉장히 다양한데요. 어느 정도 회사의 규모를 갖추고 경영관리 체계를 구축한 경우에 도입하는 경우가 많아요. 가격과 기능이 천차만별이므로 실제로 업체를 만나서 서비스 소개와 데모, 견적을 받아보는 것이 제일 좋아요.
하지만 프로그램을 구매할 자금이나 프로그램 전담 인력을 갖추기 어려운 초기 단계, 혹은 복잡한 보상 체계로 인하여 해당 업무의 난이도가 높아진 기업의 경우 전문가에게 아웃소싱을 맡기는 것이 더 적합해요.
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